Kỷ luật và hiệu suất

0 Comments

Hãy nhớ lại những đêm trước kỳ thi đại học hay kỳ thi cuối kỳ. Bạn có thể thức xuyên đêm, uống 3 cốc cà phê và nhồi nhét một lượng kiến thức khổng lồ vào đầu để rồi sáng hôm sau đi thi và... qua môn. Ở trường, đó được gọi là sự nỗ lực bứt phá. Nhưng ở công sở, nếu bạn vẫn giữ lối làm việc "nước đến chân mới nhảy" rồi dùng sức mạnh cơ bắp để bù đắp, bạn sẽ gục ngã chỉ sau 6 tháng.

Đi làm là một cuộc marathon kéo dài 30 - 40 năm. Những người chiến thắng không phải là những người chạy nhanh nhất ở 100m đầu tiên, mà là những người giữ được nhịp thở đều đặn và kỷ luật nhất. Sai lầm lớn nhất của các tân binh là nhầm lẫn giữa việc "bận rộn" và việc "hiệu quả". Bạn có thể ngồi ở văn phòng đến 9 giờ tối, trả lời hàng trăm tin nhắn, nhưng nhìn lại, những dự án quan trọng vẫn chưa nhích thêm được bước nào.

1. Quản lý năng lượng: Hãy làm việc theo nhịp sinh học, không phải theo đồng hồ

Chúng ta thường được dạy quản lý thời gian (Time Management), nhưng sự thật là thời gian là thứ không thể quản lý – ai cũng có 24 giờ như nhau. Thứ bạn thực sự cần quản lý là Năng lượng (Energy Management).

Thực tế tại văn phòng: Bạn bước vào công ty lúc 8 giờ sáng, việc đầu tiên bạn làm là mở Facebook, check tin nhắn nhóm, rồi sa vào việc trả lời những email vụn vặt. Đến 10 giờ sáng, khi bộ não bắt đầu mệt mỏi, bạn mới bắt đầu làm việc chính. Kết quả? Bạn mất 4 tiếng cho một việc lẽ ra chỉ cần 1 tiếng nếu làm lúc đầu giờ.
Hành động thực tế: Hãy xác định "Giờ Vàng" của mình. Với đa số, đó là 2 tiếng đầu buổi sáng khi ý chí (willpower) còn đầy ắp.
- Quy tắc "Ăn con ếch" (Eat that frog): Hãy chọn việc khó nhất, đáng sợ nhất, đòi hỏi nhiều chất xám nhất để làm ngay lập tức. Đừng check email, đừng tám chuyện. Khi bạn đã "xử lý" xong con ếch đó vào lúc 10 giờ sáng, cả ngày còn lại của bạn sẽ cực kỳ nhẹ nhàng.

Ý đắt giá: Đừng nhầm lẫn giữa "Hoạt động" và "Kết quả". Tôi từng có một nhân viên rất chăm chỉ, lúc nào cũng thấy bạn ấy gõ máy tính lia lịa, chạy đi chạy lại giữa các phòng ban. Nhưng cuối tháng, các chỉ số doanh số của bạn ấy vẫn lẹt đẹt. Tại sao? Vì bạn ấy đang sa vào "Hoạt động" (activity) – những việc tạo cảm giác mình đang làm việc nhưng không sinh ra "Kết quả" (output). Hãy luôn tự hỏi mình trước khi bắt tay vào một việc: "Nếu hôm nay tôi chỉ làm được 1 việc duy nhất, thì việc này có giúp công ty tiến gần hơn đến mục tiêu không?". Nếu không, hãy dũng cảm đẩy nó xuống cuối danh sách. Hãy làm ít đi nhưng làm những việc quan trọng hơn.

2. Kỹ thuật Deep Work: Sức mạnh của sự tập trung tuyệt đối

Trong thời đại của TikTok, Zalo và những thông báo nhảy lên liên tục trên màn hình, khả năng tập trung sâu (Deep Work) đã trở thành một loại "siêu năng lực" quý hiếm.

Cái bẫy của đa nhiệm (Multitasking): Bạn nghĩ mình có thể vừa soạn báo cáo, vừa nghe nhạc, vừa thỉnh thoảng liếc mắt qua tin nhắn group. Khoa học đã chứng minh: Mỗi khi bạn bị xao nhãng, bộ não mất trung bình 23 phút để quay lại trạng thái tập trung ban đầu. Nếu một ngày bạn bị ngắt quãng 10 lần, coi như ngày đó bạn chẳng làm được gì sâu sắc.
Hành động thực tế: Hãy tạo ra một "kén tập trung".
- Tắt hết thông báo điện thoại và máy tính.
- Sử dụng kỹ thuật Pomodoro: Làm 25 phút, nghỉ 5 phút. Trong 25 phút đó, thế giới bên ngoài coi như không tồn tại. Bạn sẽ kinh ngạc khi thấy mình có thể hoàn thành khối lượng công việc của cả ngày chỉ trong vòng 3 tiếng tập trung sâu như vậy.

3. Quy tắc 2 phút và tư duy "Dọn dẹp rác" công việc

Kỷ luật không chỉ là làm việc lớn, mà còn là cách bạn xử lý những việc nhỏ để chúng không tích tụ lại thành một "ngọn núi" áp lực.

Quy tắc 2 phút: Nếu một việc gì đó (như gửi một file tài liệu cho đồng nghiệp, xác nhận một cái lịch hẹn, thu dọn bàn làm việc) chỉ mất dưới 2 phút, hãy làm nó ngay lập tức. Đừng ghi nó vào danh sách To-do list, vì thời gian bạn ghi và nhớ nó còn tốn hơn thời gian thực hiện.
Hành động thực tế: Cuối mỗi ngày, hãy dành 10 phút để dọn dẹp bàn làm việc và lên danh sách 3 việc quan trọng nhất cho ngày mai. Khi bạn bước vào văn phòng vào sáng hôm sau với một cái bàn sạch sẽ và một mục tiêu rõ ràng, bạn đã thắng 50% trận chiến năng suất rồi.

Ý đắt giá: Kỷ luật là sự tự do. Nhiều bạn trẻ sợ từ "kỷ luật" vì nghĩ nó gò bó. Nhưng thực tế hoàn toàn ngược lại. Khi bạn làm việc có kỷ luật, bạn hoàn thành công việc sớm, chất lượng cao, sếp không soi xét, và bạn có thể ra về lúc 5h30 chiều với tâm thế hoàn toàn thảnh thơi. Sự vô kỷ luật mới là thứ gông cùm bạn vào những buổi tối tăng ca mệt mỏi và nỗi lo âu thường trực về những việc chưa hoàn thành. Kỷ luật chính là cách bạn yêu thương bản thân mình trong tương lai.

Mình giới thiệu loạt bài về hành trình sự nghiệp sau khi ra trường. Bạn hãy bắt đầu để lột xác từ một tân binh thành một lãnh đạo xuất sắc:

Bài 1: Quản trị sự thay đổi - Cuộc cách mạng về tư duy

Bài 2: Quản trị được lời nói - Giao tiếp chuyên nghiệp

Bài 3. Quản trị kỳ vọng

Bài 4. Quản trị hiệu suất

Bài 5: Quản trị kỹ năng - Thực chiến

Bài 6: Quản trị được cảm xúc - Trí tuệ cảm xúc

Bài 7: Quản trị tài chính cá nhân

Bài 8: Quản trị tri thức - Học tập suốt đời

Bài 9: Quản trị danh tiếng - Thương hiệu cá nhân

Bài 10: Cuối cùng là Quản trị được tương lai - Tầm nhìn sự nghiệp

kienthuc247 |